关于印发《昆山市义务教育阶段

学籍管理实施细则》的通知

 

全市各义务教育学校：

为进一步规范全市义务教育阶段学校学籍管理工作，根据江苏省和苏州市学籍管理有关规定，特制定《昆山市义务教育阶段学籍管理实施细则》。现将该实施细则印发给各校，请各校严格执行。

 

附件：

1．昆山市义务教育阶段学籍管理实施细则

2．昆山市学校代码表（小学初中）

 

 

昆山市教育局

二〇一〇年九月二十九日

 

 

附件一：

昆山市义务教育阶段学籍管理

实 施 细 则

 

为进一步规范全市义务教育阶段学校学籍管理工作，现根据江苏省和苏州市学籍管理有关规定，制定我市义务教育阶段学校学籍管理实施细则，请各校严格执行。

一、新生入学

1．小学、初中新生入学后，学校要进行新生登记，9月15日前学校将学生信息输入学籍管理系统，并上报相关数据。

新生入学，贯彻“免试、就近入学”的原则，镇区应届小学毕业生升入本镇区初中就读，城区应届小学毕业生按教育局划定的施教区到规定的初中就读。

2．民办学校招生应严格执行省、市有关规定，招生工作按教育局规定的时间和办法进行。

3．持有昆山人才绿卡的来昆工作人员、军转干子女学生入学，由市教育局根据实际情况统筹安排学校就读。

4．境外人员子女入学的参照昆教〔2002〕92号《关于境外人员子女在昆就读的暂行规定》。

二、建立学籍

5．新生入学后，要按规定编制好学籍号。

义务教育阶段学生学籍号编制规则：

学籍号共19位，编制方式为：320583＋学校类型代码1位＋学校性质代码1位＋学校代码3位（学校代码表另附）＋入学年份4位＋流水号4位。

学校类型代码说明：

1　幼儿园　　  2　小学　　    3　九年一贯制学校

4　初级中学    5　完全中学    6　特殊教育学校

学校性质代码说明：

    1  公办学校    2　民办学校　  3　国有民营(公办民助)

4　企事业办学校

（“学校代码”详见“附件二：昆山市学校代码表”）

6．新生入学后，学校要为学生建立规范的学籍资料档案。档案中登记的内容要具体、完整，并按要求输入学籍管理系统。学校对学生的学籍资料要妥善保管，每年做好备份；纸质的学生登记表要记载完整，学校应定期检查，并在学生毕业时存档。

新生入学建档时需输入的信息为：区域名称（昆山市）、校名（按学籍管理系统界面上校名填写）、入学年份、毕业年份、班级（二位，如01）、学籍号、班内序号、姓名、性别、民族、出生日期（如2001.03.05）、曾用名、户口所在地（如江苏昆山，小学无此字段）、所属派出所、是烈属子女、是华侨子女、是台胞子女、家庭住址、联系电话、籍贯省、籍贯市县、父亲、母亲、父亲单位、母亲单位、身份证号码。

所有项目的填写必须正规、齐全，“民族”必须是全称，如“汉族”、“土家族”；身份证号码必须按18位准确填写。

    三、转学

    7．学生转学的条件是全家户口及家庭住址跨乡镇（及乡镇以上）迁移。

    8．转学手续：①学生监护人持户籍迁移证明（户口本）至转出学校提出书面转学申请；②转出学校核实户籍迁移证明后开具“转学联系单”交监护人；③监护人将户籍迁移证明和“转学联系单”交转入学校审核，转入学校核实后开具“同意转学证明”交监护人至基础教育科盖章确认；④监护人将“同意转学证明”交转出学校，转出学校开具“转学证明”到基础教育科审核盖章、登记备案（本市范围内转学可至双方学校将“同意转学证明”和“转学证明”办好后一同到基础教育科办理）；⑤转出学校将“学生登记表”原件（留存复印件）以及休学、处分等证明材料的复印件密封后连同“转学证明”一并交给监护人；⑥转入学校凭经基础教育科审核、盖章后的“转学证明”和密封的学生学籍资料接收转学学生（“转学证明”未经基础教育科盖章或学籍资料不全者学校不得接收）。

9．学校要按规定为转学学生办理好有关手续，各种证明的填写要完整规范。经基础教育科批准后要对转出的学生登记备案，为外市转入的学生新建学籍号（本市学校学生仍使用原学籍号）。学校要严格审查转入学生的学籍资料，转学不得变更就读年级。转出学校应该办理而未办理转学手续的，一年后教育局将视作正常转学。

学生转入、转出的情况，都要在学籍管理系统的学籍变动项目中作相应的详细记录。

10．学校不得拒收基础教育科安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。

    四、借读

11．学生应在户籍所在地学校就读，如有特殊情况确需借读，应按规定办理相关的手续。本市范围内不得借读。

12．借读手续：学生监护人向在读学校提出书面申请并出具有关证明材料；在读学校开具“借读联系单”由监护人送至借读学校联系；借读学校同意接收就开具“同意借读证明”交监护人至基础教育科盖章确认，监护人将证明交在读学校；在读学校审核后开具“借读证明”到基础教育科盖章、备案，然后将“借读证明”和密封后的“学生登记表”原件（留存复印件）一并交监护人带给借读学校；借读学校凭“借读证明”和相关材料接收借读学生，并负责借读学生的所有学籍管理工作；学生返回学籍所在地学校时，借读学校应将“学生登记表”原件及其他有关资料密封后带给原校，留存“学生登记表”复印件。

13．借读不得变更就读年级。借读学生的学籍保留在原校，学籍号保持不变。

同意学生外出借读的学校和接收借读学生的学校都要作具体说明。

    五、休学和复学

14．学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学，需要休学的，须由监护人凭市级医院（或以上级别医院）诊断证明向学校提出书面休学申请，由校长签字同意，学校加盖公章，并提供病历卡、出院记录、医事证明书、医药费收据等材料原件和复印件，由学校报基础教育科办理休学手续。

15．学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报基础教育科审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

16．从收到休学申请之日起，在十个工作日内，学校和基础教育科须给学生监护人能否休学的明确答复。

　　休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。休学的时间，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课之日开始计算；出国的自批准之日计算。

17．休学期满，学生监护人持学生复学申请和规定级别医院复学诊断证明到学校办理复学手续，经基础教育科审核同意后方可复学。复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原级。

因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满后不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，经学校报基础教育科批准后，可续办休学手续，期限为一年。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报基础教育科注销其学籍。

    六、成绩考核

18．小学每学期统一考试不得超过1次，科目不超过3门，考试结果应以等级形式呈现。初中每学期统一考试不得超过2次，科目不超过中考科目。

考试或考查采用百分制的，可按以下标准转换为等级：90~100分为优秀，75~89分为良好，60~74分为及格，60分以下为不及格。

考试或考查成绩要记入学生档案。不得以张贴、宣读、传阅、手机短信、网络等任何形式公布学生的分数、名次等考试结果。

19．学生学期成绩按平时学习成绩、期中、期末考试或考查成绩综合评定；学年成绩评定以第二学期为主。

为保证义务教育顺利实施，义务教育阶段实行不留级制度。

    七、毕业考试和证书发放

    20．借读学生的毕业会考可根据学生及其监护人的要求在借读学校或回原籍学校参加。任何学校不得强行规定借读学生到哪一所学校参加毕业会考。

    21．借读学生的毕（修）业证书由考试学校发放。

    22．学生毕业会考成绩有不及格者，学校应提供补考机会。补考后有下列情况之一者，不予毕业，由学校发给全省统一的小学、初中修业证书：

语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不及格者。

23．毕业证书验证时间为每年6月中、下旬，毕业证书编号为8位数，由“当年年份+2位班级号+2位班内学号”组成。

    八、奖励和处分

    24．对德智体美劳全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。学生凡受到校级以上奖励的，其奖励情况应记入学生登记表。

    25．学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。

    学校对学生的处分应严肃、慎重。对犯错误的学生，要立足于做好教育转化工作。经反复教育仍不改正的学生，可根据错误性质给予适当的处分。

26．学生受到记过及以上处分的，应记入学生登记表及学籍管理软件；处分一旦撤销，应在相应材料中予以注明。学生处分的有关书面材料应妥善保存，以备检查。

    九、其他

27．学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位的有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

28．学生如有违法犯罪受到司法机关处理的，学校必须向基础教育科提交书面情况报告。

因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、劳动教养期满将超过十六周岁的，由学校向基础教育科提出书面申请，经基础教育科同意后可以取消其学籍。

    29．学生非正常死亡或因故丧失学习能力的，由学校向基础教育科提出书面报告（需附有关证明材料），经基础教育科核准后可注销其学籍。

    30．累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，由学校审核后报基础教育科，经批准后可以取消学籍。

 

        昆山市教育局

        二〇一〇年八月二十日